Compte-rendu de la conférence Web du 7 Septembre 2015

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webconfParticipants : F1TE, F1AGR, F1RO, F5HX, F5OMU, F6AWS, F6FWO, F8BXI,
Excusés : F1TMY, F9PV

Relations avec l'administration.
F1TE, accompagné du président de l'IARU Région 1, G3BJ, a rencontré l'ARCEP le 4 septembre pour présenter les arguments justifiant l'attribution aux radioamateurs d'un segment dans la bande 5 MHz. L'administration a pris bonne note et traitera le dossier avant la réunion CEPT d'octobre qui doit statuer pour présentation à la Conférence Mondiale des Radiocommunications (CMR) à l'UIT de Genève en décembre 2015.

Point financier.
- Etat de la trésorerie. Au 31 Août, la trésorerie conserve une avance notable par rapport à la moyenne faite sur les 5 dernières années. Ceci augure d'une fin d'année en trésorerie positive.
- La projection comptable à la fin de l'année est conforme au budget adopté en AG.
- Une opération de promotion pour les radioamateurs n'ayant jamais cotisé au REF sera lancée avant le salon d'Hamexpo. F8BXI recevra le projet de lettre et F6DDW travaillera la base des données des indicatifs concernés pour réalisation du mailing de cette promotion.
- La prime pour les employés du siège, discutée lors du dernier CA, sera versée au 31 décembre.
- Une nouvelle règlementation applicable au 1er janvier 2016, et relative à la souscription obligatoire pour toutes les entreprises à la Complémentaire Santé, fera l'objet d'une étude par Monsieur Garrido qui soumettra les propositions pour le prochain CA d'octobre.
- Pour le remplacement de F6BEK à la Commission financière, F5HX prépare un courrier.
- Le cabinet a transmis le rapport comptable au 1er juin comme cela lui avait été demandé.
- Monsieur Garrido a fourni les informations relatives à ses plans de départ à la retraite.

Préparation salon HAMEXPO.
- Concours des réalisations OM. Le site du REF contient les informations ainsi qu'un formulaire d'inscription au concours. Il faut cependant prévoir la promotion de ce concours par communiqués sur le site et sur le bulletin F8REF, toutes les semaines précédant le salon,.
- Organisation accueil et permanences pour caisses et stand REF. Une liste des volontaires du CA sera établie comme l'an dernier pour assurer une rotation aux différents postes.
- Liste des conférences. Au 7 septembre trois OM ont proposé leur participation : F6DZP (DATV-HQ), F6BEE (Ethique OM), F4GKR (SDR). Des réponses sont en attente pour présenter l'expédition Juan de Nova et les progrès du Réseau Hamnet.
- Convention REF-Association des Radioamateurs de Touraine (ART). La convention est approuvée avec remplacement des termes « 10 entrées gratuites » par une mention indiquant « une distribution de badges offrant une entrée gratuite pour chaque OM participant au montage et démontage du salon »
- Le planning de la salle de conférence (nommée « Catering ») prévoit :
10h00-13h00 : Table Ronde des Radioamateurs.
13h00-14h00 : Meeting des YL
14h00-16h00 : Examen des Licences US
- Organisation Table Ronde des radioamateurs. Un courrier sera envoyé aux associations radioamateurs légalement déclarées. Elles devront répondre à ce courrier en désignant le nom de leur représentant, qui a son tour recevra l'invitation à participer à la Table Ronde.

Point sur la Communication.
F8BXI a fourni les informations suivantes :
- Site web du REF : publication du billet " HAMEXPO 2015 : préparez-vous ! " avec toutes les informations connues à ce jour sur cet évènement.
- REF-Info : 38 billets en Juillet et 33 billets en Août ont été publiés dont les annonces de la disponibilité du bulletin F8REF. Suivi de publications sur Twitter et Facebook.
- REF-Info Facebook : 142 abonnés à la page (182 depuis cette réunion).
- En attente d'informations du groupe CEM pour publication d'informations à propos du dernier arrêté publié au JO.
- Sondage Radio REF : calcul partie QCM terminé. Évaluation chiffrées des avis en cours (questions 18 et 19).
Celles-ci ne font pas l'objet de remarques par le CA.

Choix du lieu de tenue du Congrès REF 2016
Suite à l'appel à candidats pour le Congrès REF 2016, un radio club avait manifesté son intérêt en juin dernier, mais n'ayant pu obtenir les éléments dans les délais requis, il a déclaré forfait le 6 septembre.
Le département 19 ayant adressé un courrier détaillant sa proposition pour la tenue de ce congrès à Brive, cette candidature est retenue. Un message a été adressé à F6ETI le 7 septembre pour lui confirmer la décision du CA.

Point sur les AL-DL-QSL Mgr. Sarayonne et Boutique REF
Un document élaboré par F6FWO fournit aux anciennes ED les arguments pour acquérir le statut d'AL et préconiser DL et QSL manager. Ce document, qui a été légèrement modifié par F8BXI, reçoit l'approbation du CA.
A la demande de F4DHQ, un document spécifique pour le groupe des YL sera également proposé.
- F6FWO fait le point sur les difficultés rencontrées lors du salon de Sarayonne et l'absence d'aide locale pour le salon.
- L'approvisionnement de la boutique en ligne ne pourra pas être pris en charge par F6FWO. Un responsable de cette tâche devra être trouvé.

Sujets divers
- Gestion de la base des relais : RFinder et TRCR.
Les activités de la TRCR et sa communication seront discutés lors d'Hamexpo.
L'initiative RFinder créée par W2CYK, consiste à la maintenance d'un répertoire des relais. RFinder a passé des accords avec les principales associations d'Europe de l'Ouest (RSGB, DARC, ARI, URE). Il semble donc opportun de répondre favorablement aux offres faites par RFinder au REF, sur les salons de Dayton et Friedrichshafen. Un agrément sera donc signé par le REF, et en accord avec F1ULQ, le suivi sera fait par la TRCR.
- Boutique du REF : F1AGR donne son accord pour remplacer F5VJD pour les commandes de livres à l'ARRL.
- Prix de vente de la nouvelle nomenclature. Le CA s'accorde sur un prix de 20 Euros, mais laisse ouvert le prix franco de port qui nécessite l'avis du secrétariat pour les frais postaux.
- Suite à question posée par F5HX, il est précisé qu'Andorre n'a pas remboursé le REF du montant de la cotisation IARU que le REF a payé. Une relance devra être effectuée par F5HX.
- Renouvellement du contrat avec « Le Chat et la Souris ». Le contrat en cours est discuté. Pour fournir des éléments de négociation en cas d'augmentation prohibitif des coûts, des demandes de prix pour des prestations identiques à celles en vigueur seront faites auprès d'une ou deux autres entreprises.


Gilles Deschars F1AGR
Secrétaire du CA

 

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