Compte rendu du Conseil d'administration N°114

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Compte-rendu du 114ème conseil d'administration du REF-Union.

Samedi 9 juin 2012

Au siège de l'association à Tours, 32 rue de Suède

Présent : F1TE, F4CLV, F5HX, F5NED, F5OMU, F5VJD, F6BYJ, F6FRA, F6IOC, F6IPV, F9PV et
M. GARRIDO
Absent : F6AEM, remplacé par F5NED, TK5JC


F6BYJ ouvre la séance à 9H10
Après la présentation des participants pour la première réunion de ce nouveau CA, et en particulier de Pierre-Louis F5NED, DRUS Ile de France qui remplace F6AEM empêché, le président donne l'ordre du jour.
Le point principal concerne la restructuration des moyens de communication de l'association et sera traité en dernier.
Hamradio-Friedrichshafen
Un stand REF-Union est organisé.
F6IOC et F1TE, présents à titre personnel, représenterons aussi le CA du REF-Union.
Hamexpo
Prévue le 13 octobre au parc des exposition de Tours, l'organisation a fait l'objet d'une séance de travail en BE la veille. Les points notables sont :
Vente en ligne par avance de billets permettant un accès plus rapide.
Prix d'entrée de 6€ inchangé malgré la hausse des tarifs des locaux.
Thème : « Radio-amateurisme dans le troisième millénaire. » - qui trouvera écho dans les sujets des conférences
-          SDR 2ème génération
-          Modes numériques,
-          Trafic EME.
-          Montage des composants CMS,
Point sur la législation radioamateur.
Le président fait le point sur l'état de la réglementation suite au dernier décret supprimant la classe 3.
La période d'incertitude ministérielle suite aux changements récents n'est pas propice à des dialogues directs. Nous devons profiter de ce temps pour élaborer un dossier solide de propositions car cette phase d'entrée dans le radioamateurisme est nécessaire pour attirer de nouveau radioamateurs et leur intégration.
F6IOC et F6BYJ travaillent sur le sujet.
Remplacement de la secrétaire comptable.
Le contrat à temps partiel de notre secrétaire comptable n'étant pas renouvelé et se terminant fin juillet, un recrutement est en cours et une candidature très sérieuse est en cours d'examen.
Un point à cette date sera demandé à notre expert comptable pour la passation de poste.
Finances
F5OMU présent le point comptable au mois d'avril.
Les recettes en adhésions réalisées à fin avril sont légèrement inférieures aux prévisions (315000€) et seront sans doute inférieures aux 330 000 € prévu. A ce jour la projection sur le résultat final est moins bon que les 9500€ de déficit budgétés. Avec les éléments connu à fin avril (baisse des recettes et de différents frais supplémentaires) l'estimation du déficit projeté à fin décembre est de 23 500 €. Des actions correctrices devront donc être mises en place. Certains contrats sont en cours de renégociation (entretien extérieur, monte-charges).
Coté trésorerie, les courbes sont identiques à l'année précédente, aucun élément du "train de vie" du REF-Union n'ayant fondamentalement changé.
Réorganisation des services et des commissions du REF-Union, désignation des DR de liaison.
Commissions
COM01
ARDF (ARDF)
COM-ARDF
F4CLV
COM03
COMMUNICATION
COM-COM
F6BYJ
COM04
CONCOURS
COM-Concours
F6IOC
COM06
CW (UFT)
COM-CW
F5VJD
COM07
CONTRÔLE FINANCIER
COM-Finance
F6BYJ
COM08
DISTINCTIONS-SANCTIONS
COM-D.-S.
F6BYJ
COM09
FORMATION
COM Formation
F5HX
COM12
RELAIS et BALISES
CNRB
F6BYJ




COM13
TRANSMISSIONS NUMERIQUES
COM-P.-R.
F1TE
COM14
PROMOTION DU RADIOAMATEURISME
COM-Promo
F6FRA
COM16
COORDINATION AG
COM-AG
F6BYJ
COM18
STATUTS
COM-STATUTS
F5HX
COM20
TÉLÉVISION (ANTA)
COM-TV
F1TE
COM21
THF & SATELLITES
COM-THF
F6IOC
COM24
HF
COM-HF
F6IOC
COM25
IARU
COM-IARU
F6IOC
COM26
CEM
COM-CEM
F1TE
D'autre part, la Commission 03 est restructurée.
Elle est placée sous la responsabilité « es-qualité » du président, responsable éditorial, F6BYJ,
Elle regroupe désormais les services du bulletin F8REF et de Radio-REF ainsi que la commission internet qui gérait le site web. Elle est compétente pour tous ce qui concerne la communication extérieure et le contenu des sites ainsi que Radio-REF. La partie serveurs web, quant à elle, elle regroupée avec le service informatique.
Services
1
Service QSL
F9PV
2
Service F8REF
COM03/F6BYJ
3
Radio-REF
COM03/F6BYJ
4
Service Juridique
F6BYJ
6
Service Diplômes
F4CLV
7
Service F9TM - FAV22
F6BYJ
8
Service Fournitures
F5VJD
9
Service Historique
F1TE
10
Annuaire des Responsables du REF-UNION
F9PV
11
Service Informatique
F1TE
12
Salons Radio Amateur
F5VJD
Les membres du CA, DR de liaison, sont chargés de vérifier et de mettre à jour la liste des responsables et membres de commissions et services. Ils doivent voir avec les responsables l'organisation, les rapports d'activités, et surtout les budgets nécessaires au titre de l'activité lié au REF-Union pour les reporter au CA.
Retour sur l'audioconférence « promotion »
Organisée par F5AQB, F5NED, F4DAI F6DHI et F6BEV.
F5NED nous fait part des échanges effectués à l'aide du service de WEB-Conférence du Ref-Union.
La conférence audio du 6 juin dernier a porté principalement sur le thème comment amener le public à s'intéresser à l'activité radioamateur. Les actions de promotion suivantes ont été évoquées :
  • les lâchers de ballons
  • les contacts ARISS
  • les rassemblements de radioamateurs
  • la participation à la Fête de la Science
  • les contacts avec les établissements scolaires
Un des points de vue exprimés met l'accent sur la communication de masse, au cours de manifestations importantes qui peuvent justifier la présence de médias (contacts ARISS, Jamboree JOTA, ...), et sur la connaissance des profils des nouveaux radioamateurs.
Il est envisagé de lancer une enquête auprès des présidents départementaux pour recueillir des documents d'organisation de telle ou telle activité ou manifestation de promotion, pour ensuite les classer dans une banque de données et les mettre à disposition ; l'enquête pourra comprendra un volet connaissance des profils des nouveaux radioamateurs français.
Sur ce thème F6FRA évoque la nécessité de réaliser un clip vidéo sur le radioamateurisme, ceux que nous possédons n'étant pas de qualité exploitable par les médias HD actuels. La réalisation de ce clip devra être confié à des professionnels à défaut de trouver des OM possédant moyens et compétences pour le réaliser, par conséquent il aura un coût et il faudra l'inscrire au budget.
Détermination du calendrier des prochaines réunions et AG pour 2012/2013
  • Prochain CA le 15 septembre 2012
  • HAMEXPO le 13 octobre 2012
  • CCPD/CCAA le 17 novembre 2012
  • CA le dimanche matin 18 novembre
  • CA le 5 janvier 2013
  • CA «financier» le 2 mars 2013
  • Congrès du REF(Union) les 27 et 28 avril 2013

Communication/Radio-REF
L'après-midi a été consacré entièrement à l'étude des évolutions de Radio-REF et de l'offre globale de communication vers nos membres. Ces évolutions doivent également générer une amélioration en terme d'équilibre financier.
On constate au niveau mondial une diminution importante du nombre de membres des associations nationales. Un reflux important est constaté partout en Europe, DARC, RSGB, VERON, ARI, URE etc..
Donc une baisse des recettes de ces associations qui ont dû toutes mettre en œuvre des plans correctifs.
Le REF-Union ne fait donc pas figure d'exception.
L'hypothèse de départ reste d'informer au mieux les adhérents tout en améliorant, le résultat comptable de 40 000 €. Cette amélioration est à trouver par une augmentation des recettes et par une diminution du coût en particulier pour Radio-REF. Nos calculs devront intégrer qu'actuellement 78% des adhérents prennent l'abonnement avec la revue, mais que ce pourcentage tend à baisser chaque année.
Les principaux points d'ajustement des dépenses sont :
  • La photocomposition de la maquette, l'impression, le routage;
  • le nombre de page et la périodicité;
  • la part et le coût du transfert vers d'autres supports.
De l'avis général, une revue papier reste nécessaire, sa disparition totale au profit d'une seule édition WEB entrainerai une perte trop importante de membres attachés au papier.
Chaque administrateur ayant pu exposer son analyse de la situation et faire des propositions, dont voici dans les grandes lignes les points proposés pour faire des économies ou améliorer le bilan.
  • Action sur le contenu de Radio-REF, rubriques et nombre de pages
  • Retour à un bulletin de liaison plus simple ne nécessitant pas une photocomposition.
  • Enlever les articles techniques pour les regrouper sur une ou deux éditions annuelles.
  • Impression par un prestataire étranger pour baisser les couts.
  • Qualité du papier.
  • Passer en monochrome.
  • Enrichir l'offre WEB.
  • Edition numérique.
  • Sondage auprès de abonnés, aussi et surtout auprès de ceux qui ont arrêté de prendre la revue ou qui ont quitté le REF-Union.
  • Recours à un stagiaire d'école de commerce pour la recherche de publicité
  • Stagiaire d'école d'info-graphisme pour développement WEB.
Il ressort du tour de table trois grands axes de propositions à détailler et chiffrer, assorti d'un plan d'action correspondant :
1.       Chiffrer le statuquo, c'est à dire une revue mensuelle à 11 numéros par an en faisant des appels d'offre pour chacun des postes, à savoir photocomposition, impression et routage.
2.       Chiffrer une revue mensuelle beaucoup plus courte de 32, 40 ou 48 pages à 11 numéros par an, ainsi que deux numéros hors série d'articles techniques sur 96 pages. Ces derniers pourraient être vendus comme fournitures, séparément de la cotisation+abonnement.
3. Axer la publication de Radio-REF sur le WEB, avec l'édition papier d'un bulletin associatif ne nécessitant pas de photocomposition. Cette version du bulletin associatif serait diffusée en faible quantité aux inconditionnels du papier mais serait aussi disponible sur le WEB. Le Radio-REF version WEB, dont il faudra redéfinir le contenu, ne serait quant à lui disponible qu'en ligne dans un espace membre.
A titre d'exemple, l'adhérent à l'ARRL qui choisit l'option WEB du QST le fait sans diminution de la cotisation.
Les adhérents "extérieurs" bénéficient alors du tarif "intérieur" du fait du non acheminement de la revue papier. L'argument est : "Go Green. Go Digital-Only.".
Dans chacun des cas, le scénario devra étudier quel serait l'impact sur les montants des cotisations et abonnements.
Toutes ces options doivent validées et être chiffrées convenablement dans les semaines à venir par des échanges entre les membres du CA via la liste pour permettre une prise de décision lors de la réunion du CA de septembre.

Cette séance studieuse et constructive est levée à 17H00

Lucien Serrano, F1TE                                                                 Jean-Paul Louis, F6BYJ
Secrétaire du REF-Union                                                          Président du REF-Union
Mise à jour le Vendredi, 15 Juin 2012 22:43  

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