Serveur REF-Union de visioconférence

Dans le cadre de la modernisation des services informatiques mis à la disposition de ses membres, nous vous annonçons la mise en place de notre propre outil de visioconférence.

Ce système est mis à la disposition de tous les responsables des commissions qui souhaitent organiser des réunions de travail avec des moyens de communication économiques.

Chaque conférencier peut inviter les personnes de son choix à participer.

Une adresse URL est fournie avec login et mot de passe spécifique.

Chaque participant doit posséder un PC avec connexion Internet, carte son et micro/casque ou haut parleur, Webcam possible pour plus de convivialité.

Un partage de document permet à chaque participant de visualiser les fichiers nécessaires aux discussions.

Une fenêtre de chat permet des échanges visibles par tous les participants ou par chat privés.

Simple et convivial, cet outil est mis gratuitement à la disposition de tous les responsables qui en ferrons la demande, présidents de commissions ou d'Etablissements Départementaux dans le cadre de leurs activités au service de la collectivité.

Ceci a été possible par la mise en place d'un nouveau serveur dédié prévu dans le plan de migration du vieux serveur "marconi".

Les frais de ce serveur sont très largement récupérés par l'abandon des abonnements des services de visionconférences utilisés depuis mai 2011.

Nous avons utilisé BigBlueButton qui est un logiciel libre (licence LGPL, et dans notre cas gratuit) permettant de réaliser des conférences web.

Plus que de la visioconférence, c'est un outil de web conférence : un nombre d'utilisateur limité seulement par le matériel, pouvant utiliser des fonctionnalités de vidéos, sons, chat, partage d’écrans et partage de documents dans la même fenêtre. L’application permet de connecter plusieurs participants. Ces derniers peuvent partager leur webcam, discuter via VOIP ou via un chat intégré.

Fonctionnalités :

• Multimédia : visioconférence , audio vidéo
• Chat public et privé
• Partage de bureau : démonstration à distance.
• Présentation
• Support PDF
• Whiteboard (Tableau blanc)
• Visualisation du pointeur lors du partage de bureau

Nous sommes en phase de configuration de l'outil mais il est opérationnel et si un groupe de beta-testeurs désire se lancer, n'hésitez pas à me contacter directement.

Cordiales 73

Lucien F1TE