Après le succès du Congrès des 90 ans du REF  à Toulouse, nos regards se tournent vers 2016, et les dates disponibles pour notre prochain congrès ont été définies par notre CA aux week-ends du 14-15 Mai (Pentecôte) ou 21-22 Mai. Dès aujourd’hui le CA du REF lance un appel à candidatures pour l’organisation du congrès et demande aux candidats de fournir un  dossier avant le 20 Août, permettant ainsi à notre CA de définir en septembre le lieu du déroulement du congrès 2016.

L’objectif recherché par le REF est de réunir un maximum de ses membres, donc de localiser son congrès dans une ville qui dispose des accès routiers, ferroviaires, aériens permettant à de nombreux radioamateurs de venir des 4 coins de notre pays. La localisation de la ville hôte du congrès devrait, dans la mesure du possible, être alternée entre le Nord et Sud de la France.

L’organisation du congrès doit être effectuée par une association de radioamateurs (l’organisateur) qui est représentative au sein d’un département.

Le REF confie à l’organisateur toute la logistique nécessaire à l’accueil des congressistes durant les deux journées. Il s’agit notamment de la restauration, la disponibilité des locaux pour conférences, démonstrations et assemblée générale, puis activités touristiques pour les accompagnants des congressistes. Le REF met à disposition de l'organisateur les moyens informatiques pour la gestion des inscriptions et les règlements en ligne.
Le congrès se déroule de la façon suivante :

• La journée du samedi est consacrée aux présentations et démonstrations techniques, ainsi qu’aux activités liées aux expéditions et concours. Le programme de cette journée est établi par le REF avec la coopération de l’organisateur du Congrès.
• La journée du Dimanche est consacrée à l’Assemblée Générale, qui se tient dans la matinée, et dont le contenu est géré par le CA du REF. Le tirage des lots de la souscription entièrement préparée par l’organisateur, est réalisé en clôture du Congrès.

La coopération entre l’organisateur et le REF est permanente durant toute la phase de préparation du Congrès, permettant ainsi de régler les problèmes rencontrés et d’assurer le succès.

Et dès aujourd’hui, pour aider les associations dans leur décision de soumission de candidature, le REF se propose de les rencontrer sur leur simple demande.

Gilles Deschars, F1AGR, secrétaire du CA