Le CA du REF pense qu’il est nécessaire de laisser une année aux organisateurs pour la préparation du Congrès qu’ils ont accepté de prendre en charge.

Le 15 mai prochain, lors de notre AG, nous allons donc annoncer la ville qui sera retenue pour le Congrès 2017.

La date qui a été retenue par le CA pour le déroulement de ce Congrès est fixée au 20-21 mai 2017. Mais si la disponibilité des lieux posait un problème, le 13-14 Mai serait une possibilité. Mais le choix du 20-21 Mai est un critère préférentiel dans le processus de sélection de la ville qui recevra le Congrès.

L’objectif recherché par le REF est de réunir un maximum de ses membres, donc de localiser son Congrès dans une ville qui dispose des accès routiers, ferroviaires, voire aériens, permettant ainsi à de nombreux radioamateurs de venir des 4 coins de notre pays. La localisation de la ville hôte du congrès devrait, dans la mesure du possible, être alternée entre le Nord et Sud de la France. Aussi après deux années au cours desquelles le Congrès s’est déroulé dans le Sud, il semble nécessaire qu’en 2017 il se tienne dans une ville située au Nord d’une ligne La Rochelle-Genève.

L’organisation du Congrès doit être effectuée par une association de radioamateurs (l’organisateur) qui est représentative au sein d’un département.

Le REF demande à l’organisateur d’assumer toute la logistique nécessaire à l’accueil des congressistes durant les deux journées. Il s’agit notamment de la restauration, la disponibilité des locaux pour conférences, démonstrations et assemblée générale, puis activités touristiques pour les accompagnants des congressistes. Le REF met à disposition de l'organisateur les moyens informatiques pour la gestion des inscriptions et les règlements en ligne.

Le Congrès se déroule de la façon suivante :

• La journée du samedi est consacrée aux présentations et démonstrations techniques, ainsi qu’aux activités liées aux expéditions et concours. Le programme de cette journée est établi dans une coopération entre le REF et l’organisateur du Congrès.

• La journée du Dimanche est consacrée exclusivement à l’Assemblée Générale, qui se tient dans la matinée, et dont le contenu est géré par le CA du REF. Le tirage des lots de la souscription entièrement préparée par l’organisateur, est réalisé en clôture du Congrès.

Le dialogue entre l’organisateur et le REF est permanent durant toute la phase de préparation du Congrès, permettant ainsi de régler les problèmes rencontrés et d’assurer le succès.

Et dès aujourd’hui, pour aider les associations dans leur décision de soumission de candidature, le REF se propose de les rencontrer sur leur simple demande.

Gilles Deschars, F1AGR, secrétaire du CA