COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU REF

Lundi, 26 Octobre 2020 15:54 F1TE
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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU REF

Radio-club F6KCI du REF37, 37000 TOURS.

Ouverture.

Jean-Louis F5DJL, président en exercice, ouvre l’Assemblée Générale à 9 h 30.

Il expose les raisons pour lesquelles on ne peut pas tenir d’assemblée générale virtuelle. En effet, l’article 9 des statuts stipule que le vote par correspondance n’est possible que pour l’élection des administrateurs. De plus, les rapports doivent pouvoir être débattus, et cela ne peut se faire qu’en présentiel.

L'assemblée rend ensuite hommage aux OM disparus par quelques minutes de recueillement durant lesquelles défile la projection de la liste des membres décédés depuis la précédente Assemblée Générale.

Suit la validation des scrutateurs mentionnés plus bas.

A. Rapport moral.

En partant du principe que tous les membres du REF ont pu consulter le rapport moral publié dans la revue Radio-REF du mois de septembre, le président développe les points suivants :

- Le nombre de radioamateurs actifs (selon les critères de l’ANFR) était de 13 126 à la fin de l’année 2018. Ce nombre est passé à 13 609 à la fin 2019. Il y aurait donc eu une progression de 483 radioamateurs (nouveaux indicatifs ou réactivations) contre 263 pour l'ensemble de l'année 2018.

- Le nombre de radio-clubs actifs est passé de 353 à 376.

- Le nombre de répéteurs est passé de 958 à 1042.

- En 2018, 241 candidats se sont présentés à l’examen HAREC et 150 ont obtenu leur licence. En 2019, 335 candidats se sont présentés et 197 ont réussi, soit près de 59 % de réussite.

Nous devons nous soucier du fait qu’au-delà de la stabilité apparente du nombre de nos adhérents, la pyramide des âges est inquiétante, et le nombre de jeunes de moins de trente ans reste insuffisant.

B. Rapport financier.

C’est au tour d’Alain F5OMU de prendre la parole pour présenter l'exercice 2019, le budget définitif 2020 et le budget primitif 2021, ainsi qu'un « état de santé financier » dont les détails sont publiés dans Radio-REF de septembre 2020.

1. Présentation des comptes de l’exercice 2019.

Le bilan de l’exercice 2019 fait apparaître un résultat positif de 9 329 euros qui tient compte d'un prélèvement de 25 000 euros sous forme de provision sur le budget 2019, affectée de la manière suivante :

- 10 000 € destinés au recrutement et à la formation de jeunes radioamateurs.

- 10 000 € pour la mise à niveau et la pérennisation de nos systèmes d’information.

- 5 000 € mis sur un compte épargne, somme réservée pour célébrer dignement les 100 ans de notre association.

Alain F5OMU explique ensuite le pourquoi de ce bilan, si différent des prévisions : un très bon fonctionnement du service Fournitures, un excellent résultat du congrès de Saint-Malo, l’importante diminution des frais de chauffage due aux travaux d’amélioration de l’isolation thermique, et une demande bien inférieure des demandes de subventions, ce que nous déplorons. Il cite aussi l’absence des dépenses liées aux différents salons, annulés cette année, auxquels participe habituellement le REF, comme Hamexpo par exemple.

2.Budget 2020.

Le budget définitif sur lequel vous aurez à vous prononcer est de 2 900 €, grâce aux provisions prises sur l’exercice 2019.

3. Budget primitif 2021.

Il n’échappe pas à la règle des budgets primitifs : aucune provision ne lui est affectée. Il a été fixé à - 8 689 € et sera bien sûr affiné au cours du premier trimestre 2021.

4. État de santé financier.

Comme l’année passée, l'équipe des trésoriers a souhaité faire le point sur la situation financière du REF afin d’offrir à ses membres une vision globale la plus transparente possible. Dans cette optique, F5OMU a présenté et commenté un graphique comparatif des bilans comptables entre 2007 et 2019, et un graphique de l'évolution de la trésorerie de 2007 à nos jours. Ces deux graphiques peuvent également être consultés dans le numéro de septembre 2020 de Radio-REF.

A la lumière des rapports précédents, le conseil d’administration vous propose de ne pas changer l’offre tarifaire des différentes adhésions, sauf pour les jeunes de moins de 25 ans, afin de promouvoir notre hobby. Nous proposons jusqu’à 25 ans la gratuité pour l’adhésion simple avec accès à la revue électronique et une participation de 15 euros pour recevoir la revue sous forme papier.

5. Rapport de la Commission de contrôle financier.

En l’absence de la commission financière, F5OMU passe la parole à F5DJL pour rendre compte des conclusions de ladite commission. En résumé, ses conclusions sont plutôt satisfaisantes car elles mettent l'accent sur la rigueur de la gestion des comptes, qui permet à l’association de conforter progressivement ses réserves. Les conclusions de ce rapport sont parues dans Radio-REF de septembre.

C. Élections des membres du Conseil d’Administration.

Les scrutateurs validés étaient Serge F9PV,PierreF6IJI, mesdames Pérez, Moron et Signac.

Les résultats annoncés par F5DJL, président en exercice, sont les suivants :

Total membres inscrits : 4641  
Total membres votants : 3365 74,10 %
Bulletins blancs ou nuls : 8 0,17 %
Total voix exprimées : 3357 72,33 %
Nombre de postes à pourvoir : 5  
  Candidats OUI   NON   NSPP    
Vote n° 1 F1AGR 2949 (87,85 %) 192 (5,72 %) 216 (6,43 %) Élu membre CA
Vote n° 2 F4API 2908 (86,62 %) 169 (5,03 %) 280 (8,34 %) Élu membre CA
Vote n° 5 F6DZR 2859 (85,17 %) 201 (5,99 %) 297 (8,85 %) Élu membre CA
Vote n° 3 F4HXK 2810 (83,71 %) 197 (5,87 %) 350 (10,43 %) Élu membre CA
Vote n° 4 F5IHD 2664 (79,36 %) 308 (9,17 %) 385 (11,47 %) Élu membre CA

Les candidats sont donc tous élus.

D. Opérations de vote et dépouillement.

Les scrutateurs proposés pour le dépouillement des votes de l’assemblée générale 2020 sont Guy Henry F4API, Serge F9PV, Jean-Marie F1OXM, Serge F5TGB et madame Claudy Signac (XYL de F5OMU).

Le président demande aux membres présents de procéder au vote à bulletin secret sur le rapport moral, les comptes de l’exercice 2019 et du bilan, le budget définitif 2020, le budget primitif 2021 et le montant des cotisations.

Les résultats sont les suivants :

Vote OUI   NON   NSPP    
1- Validation scrutateurs 52 (98,11 %) 0 (0,00 %) 1 (1,89 %) Accepté
2- Rapport moral 52 (98,11 %) 0 (0,00 %) 1 (1,89 %) Accepté
3- Bilan 2019 52 (98,11 %) 0 (0,00 %) 1 (1,89 %) Accepté
4- Budget 2020 52 (98,11 %) 0 (0,00 %) 1 (1,89 %) Accepté
5- Budget primitif 2021 52 (98,11 %) 0 (0,00 %) 1 (1,89 %) Accepté
6- Montant des cotisations 52 (98,11 %) 0 (0,00 %) 1 (1,89 %) Accepté

E. Remise des coupes et distinctions.

Le mérite national du REF a été remis à Frank Pouchin F4AJQ et à Jean-Luc Missler F1ULQ.

La coupe du REF 2019 revient au département 47, ainsi que les plaques concernant le Championnat de France télégraphie 2019, le Championnat de France téléphonie 2019 et le Championnat de France THF 2019.

Les distinctions à nos anciens seront distribuées par voie postale et remises localement, vu les circonstances particulières de cette assemblée générale 2020.

F. Questions.

Y a-t-il une possibilité de modification des modalités de vote et de participation à l’assemblée générale ?

Conscient des difficultés créées par la situation sanitaire et son évolution, le conseil d’administration du REF étudie les adaptations possibles dans le cadre de nos statuts et du règlement intérieur. Toutefois, il est à noter que le cadre règlementaire actuel organisant l’assemblée générale ne permet pas une simple consultation écrite et nécessite la mise en place d’adaptations techniques pour permettre la tenue continue et simultanée des débats (visioconférence, etc.).

Clôture.

12 h 45 - Le président déclare close l’assemblée générale du REF 2020.

 

Le SecrétaireGuy Henry LANUSSE F4API Le PrésidentJean-Louis Truquet F5DJL
Mise à jour le Lundi, 26 Octobre 2020 16:09