Samedi, 22 Mai 2021 14:00 F1TE
Imprimer

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2021 DU REF

Radio-club F6KCI du REF37, 37000 TOURS.

Ouverture.

Jean-Louis F5DJL, président en exercice, ouvre l’assemblée générale à 9 h 30.

Il rappelle les raisons pour lesquelles il a été décidé de tenir cette assemblée générale sous une forme présentielle. Bien que les décrets et les ordonnances COVID permettent une certaine dématérialisation des assemblée générales, afin de garantir l’interactivité des débats, la mise en œuvre des moyens techniques nécessaires (visio/audio conférence) dans une grande association est complexe. Devant la possibilité matérielle (déplacement) d’organiser une assemblée générale en présentiel, le CA a décidé de maintenir l’assemble générale dans le respect des règles sanitaires de préférence à une consultation écrite.

Il présente ensuite l’ordre du jour.

L'assemblée rend ensuite hommage aux OM disparus par quelques minutes de recueillement durant lesquelles défile en projection la liste des membres décédés depuis la précédente assemblée générale.

Suit la présentation des scrutateurs mentionnés plus bas, pour validation.                                                                                              

A. Rapport moral.

En partant du principe que tous les membres du REF ont pu consulter le rapport moral publié dans la revue Radio-REF du mois d’avril 2021, le président développe les points suivants :

ADMINISTRATIONS ET VIE INTERNATIONALE

-     Conférence IARU : la conférence qui devait se tenir à Novi Sad en octobre 2020 a été reportée pour sa partie présentielle en fin 2021, sous réserve de conditions sanitaires satisfaisantes. Une conférence dématérialisée s’est tenue en octobre 2020 avec 120 délégués, à laquelle ont participé nos représentants Philippe F6ETI, Jacques F6BEE, Jean-Louis F5DJL, et Sylvain F4GKR en tant que membre de l’Executive Committee IARU R1. Les travaux de préparation se poursuivent avec pour thème principal l’avenir du radioamateurisme, et une étude SWOT est en cours dans chaque pays afin de consolider un plan d’action commun à la Region 1.

-     Projet ENAMS : l’IARU met en place le projet ENAMS qui a pour but de quantifier l’augmentation du bruit électromagnétique par des campagnes de mesure réparties dans le monde. A ce titre, le REF a acheté deux systèmes composés d’un récepteur particulier et d’une antenne adaptée dont l’un sera installé au siège, et un troisième a été acheté par le radio-club F8KCF d’Annemasse.

Il a été décidé par le CA de maintenir la préparation de HAMEXPO pour la date du 25 septembre 2021, la tenue de ce salon sera confirmée durant l’été.

VIE DE L’ASSOCIATION

-     Lors de l’IARU HF Championship, l’équipe de France TM0HQ s’est classé deuxième en 2020 derrière nos amis allemands. Rendez-vous les 10et 11 juillet 2021.

-     La journée mondiale du radioamateurisme s’est tenue le 18 avril 2020 avec la présence de TM95WARD sur de nombreuses bandes et pour la première fois sur le satellite QO-100. Ceci a été renouvelé avec TM96WARD le 18 avril 2021.

-     YOTA : un indicatif spécial TM20YOTA attribué à notre jeune équipe française a permis la participation de jeunes de moins de 26 ans au mois YOTA (YOTA Month) en décembre 2020.

SERVICES A NOS MEMBRES

-     De nouveaux postes de travail ont été mise en place pour nos salariées.

-     Le siège a été raccordé à la Fibre Internet HD et un système de téléphonie IP a été installé.

-     Un NAS est en place, et un nouveau système d’impression a été installé, induisant une importante réduction des coûts.

-     Un nouveau site Internet est en cours de construction avec l’équipe constituée autour de F6HOY.

-     Le projet de migration vers une base unique avance. Le CA a approuvé le principe d’un prestataire externe pour accompagner cette migration.

-      Notre bâtiment a trente ans, des travaux sont devenus absolument nécessaires. Certains ont été effectués lors d’un « camp d’été 2020 » auquel ont participé de nombreux administrateurs. La salle de réunions, le service QSL, le local Radio et un local repas pour les salariées ont été réalisés durant cette opération, qui sera probablement renouvelée en 2021.

-      La remise en état des clôtures et des travaux en salle de réunions 2 sont prévus pour cet été.

-      Un grand merci à toute l’équipe qui sous la coordination de Christine F4GDI procède à l’exécution de ces travaux depuis maintenant deux ans. Des économies très significatives d’énergie ont été réalisées, et l’environnement est désormais bien plus agréable pour les salariées et pour les bénévoles.

L’AVENIR

Notre association est solide et saine financièrement, mais une inquiétude demeure quant à la perception de notre activité par les jeunes.

B. Rapport financier.

C’est au tour d’Alain F5OMU de prendre la parole pour présenter l'exercice 2020, le budget définitif 2021 et le budget primitif 2022, ainsi qu'un « état de santé financier » dont les détails ont été publiés dans Radio-REF d’avril 2021.

1. Présentation des comptes de l’exercice 2020.

Le bilan de l’exercice 2020 fait apparaître un résultat positif de 25 836 euros tenant compte d'une provision de 35 000 euros sur le budget 2020, qui vous propose de l’affecter de la manière suivante :

- 10 000 € destinés au recrutement et à la formation de jeunes radioamateurs.

- 20 000 € pour la mise à niveau et la pérennisation de nos systèmes d’information.

- 5 000 € cumulés aux 5 000 euros de 2020, somme réservée pour célébrer dignement les 100 ans de notre association.

Alain F5OMU explique ensuite le pourquoi de ce bilan, si différent des prévisions : diminution des frais de déplacement en raison de l’annulation des réunions physiques du CA et absence des dépenses liées aux différents salons, annulés cette année, auxquels participe habituellement le REF, comme Hamexpo par exemple.

2. Budget 2021.

Sur un budget total de 435 010€, le résultat définitif prévu en fin d'année  sur lequel vous aurez à vous prononcer est positif de 1 591€, grâce aux provisions prises sur l’exercice 2020, soient 35 000 euros.

3. Budget primitif 2022.

Il n’échappe pas à la règle des budgets primitifs : aucune provision ne lui est affectée. Basé sur les résultats antérieurs, il a été fixé à 2 592 € et sera bien sûr affiné lorsqu’il passera au statut de prévisionnel.

4. Cotisations 2022.

Compte tenu des résultats financiers des dernières années, le conseil d’administration vous propose de conserver l’offre tarifaire en vigueur, et sur laquelle vous aurez à vous prononcer.

5. Rapport de la Commission de contrôle financier.

En l’absence d’un représentant de la commission financière, F5OMU passe la parole à F5DJL pour relater les conclusions de ladite commission. En résumé, ses conclusions sont plutôt satisfaisantes car elles mettent l'accent sur la rigueur de la gestion des comptes, qui permet à l’association de conforter progressivement ses réserves. Les conclusions de ce rapport sont parues dans Radio-REF d’avril 2021.

C. Élections des membres du Conseil d’Administration.

Les scrutateurs validés étaient Guy Henry F4API,Jean-Michel F4EWP et madame Signac.

Les résultats annoncés par F5DJL, président en exercice, sont les suivants :


Total membres inscrits :

4618

 

Total membres votants :

3555

76,98 %

Bulletins blancs ou nuls :

124

2,69 %

Total voix exprimées :

3431

74,29 %

Nombre de postes à pourvoir :

1

 
 

Candidat

OUI

 

NON

 

NSPP

   

Vote

F8TRT

3132

(91,29 %)

76

(2,22 %)

223

(6,50 %)

Élu membre CA

Le candidat Pascal F8TRT est donc élu.

D. Opérations de vote et dépouillement.

Les scrutateurs proposés pour le dépouillement des votes de l’assemblée générale 2021 sont Guy Henry F4API, Jean-Michel F4EWP et madame Claudy Signac (XYL de F5OMU). Le président demande aux membres présents de procéder au vote à bulletin secret sur le rapport moral 2020, les comptes de l’exercice 2020 et du bilan au 31/12/2020, le budget définitif 2021, le budget primitif 2022 et le montant des cotisations 2022.

Les résultats sont les suivants :

VOTE

OUI

 

NON

 

NSPP

   

1 - Validation des scrutateurs

36

(100 %)

0

(0 %)

0

(0 %)

Accepté

2 - Rapport moral 2020

36

(100 %)

0

(0 %)

0

(0 %)

Accepté

3 - Bilan au 31/12/2020

35

(97,22 %)

0

(0 %)

1

(2,78 %)

Accepté

4 - Budget 2021

35

(97,22 %)

0

(0 %)

1

(2,78 %)

Accepté

5 - Budget primitif 2022

35

(97,22 %)

0

(0 %)

1

(2,78 %)

Accepté

6 - Montant des cotisations 2022

35

(97,22 %)

0

(0 %)

1

(2,78 %)

Accepté

E. Remise des coupes et distinctions.

Le mérite national du REF est attribué à F4EXB et F5GVA.

De plus, un mérite local a été attribué à F1BDB.

F9PV reçoit des mains du Président la médaille d’Honneur du SHREF pour 64 années de présence au REF. Il est aussi chaleureusement remercié pour l’ensemble de ses activités au siège de Tours depuis maintenant 31 ans et pour son rôle au sein du CA.

F. Questions.

   Au cours de l’Assemblée Générale et après, les questions suivantes ont été discutées :

-     Possibilité de renforcer au sein du CA la communication vers les radio-clubs et création d’un groupe de liaison.

-     Questions diverses sur le projet ENAMS (mesure du bruit radioélectrique) et possibilité d’extension à d’autres sites comme par exemple F6KRK.

-     Organisation de HAMEXPO et importance pour la promotion, au-delà du pur aspect financier, de l’organisation d’évènements permettant de se retrouver.

-     Possibilité d’une page dans la revue pour les nouveaux radioamateurs (nouveaux licenciés) donnant des conseils techniques, de trafic ou administratifs (exemple : déclaration PAR)

Clôture.

12 h 45 - Le président déclare close l’assemblée générale 2021 du REF.

           Le Secrétaire                                                                      Le Président

Guy Henry LANUSSE F4API                                                      Jean-Louis TRUQUET F5DJL


                                                                                                                                         

Mise à jour le Vendredi, 04 Juin 2021 09:44