Compte Rendu de l'assemblée générale ordinaire du REF-Union
à Tours, 32 rue de Suède, le samedi 19 novembre à 10h
Le président F6BYJ déclare ouverte cette assemblée générale et présente les membres du conseil d'administration.
Le Président explique les motifs de cette AG et détaille ensuite les points soumis au vote des délégués.
Cette Assemblée générale est réunie ce jour pour valider les points refusés lors de l'AG précédente le 29 mai 2011. C'est une Assemblée générale « supplémentaire ».
Si ces points étaient de nouveau refusés, une autre AG serait nécessaire pour la validation indispensable vis à vis des administrations.
Le CA a validé le 2 juillet les comptes et bilans qui sont présentés ce jour.
Pour éviter des déplacements, cette AGO est regroupée avec l'AGE et le CCPD-CCA cet après-midi
Bilan 2010
La seule modification se situe sur la reprise des provisions de rétrocessions pour respecter les règles en usage depuis de nombreuses années.
La commission des finances avait signalé cette anomalie (voir p 46 RR 04-2011)
Le solde de rétrocessions de l'année 2007 soit 6 127 €, reste en provision.
Le bilan modifié ressort avec une perte comptable de 30 852 € au lieu des 24 605 € présentés.
Ce résultat négatif de 30 852 € est donc supérieur à la perte des 24 605 € prévue au budget.
Cette modification n'apporte très peu de hangement sur la trésorerie.
Budget 2011 :
Ce budget à été entièrement repris.
Il a été également présenté au CA du 2 juillet pour accord et diffusé en juillet aux adhérents. (p. 35 RR 7/8 2011)
Les grandes variations sont regroupées sur le tableau présenté dans ce Radio-REF.
Les éléments issus des tableaux à fin Octobre confirment la réalité de ces prévisions.
A fin octobre la prévision de bilan est de -18 563 € pour une somme inscrite au budget de -20 080 €.
Cette « perte comptable » comprend une provision de dotation aux amortissements de 18 000 €.
Donc il n'y aura très peu d'impact sur la trésorerie.
F6BYJ en profite pour évoquer les différents échanges sur des chiffres visant à « faire peur ».
Bien que la somme des déficits comptables puisse faire croire à une mauvaise santé du REF-Union, une analyse plus précise des bilans démontre que si les résultats sont loin d'être satisfaisants,
le REF-Union a conservé ses réserves financières.
Le calcul de la «perte de substance» fait par Gérard F6BEK représentant de la commission finances donne une perte de 16 233 € répartie sur les 10 dernières années.
Cette légère perte correspond aussi à une perte en trésorerie qui se fera sentir en cette fin d'année.
Budget 2012 :
Budget également entièrement repris.
Il a été également présenté au CA du 2 juillet pour accord et diffusé en juillet aux adhérents. (p. 35 RR 7/8 2011)
Il est basé sur une légère augmentation avec 300 adhésions et sur une baisse générale et importante des frais pour les bénévoles.
Modification du tarif des adhésions et cotisation pour le moins de 25 ans :
Lors de l'AG de mai il a été présenté le montant des adhésions. Celles des moins de 25 ans avait été augmenté de 5 € contrairement à ce qui avait été décidé en fin 2009 et validé par l'AG de 2010.
Le CA propose de remettre l'adhésion seule à O € (soit gratuit) et à 19,50€ et 9,50€ pour les autres cotisations. Pour information, ces adhésions < 25 ans concernent moins de 20 personnes.
Questions de la salle
A propos du bilan 2010, F9IQ nous dit ne pas comprendre ces modifications des règles de rétrocession alors que d'autres modifications auraient dû être réalisées. Il veut nous faire part de ses remarques au nom de la commission des finances. F6BYJ lui fait remarquer qu'il a démissionné après l'AG de mai 2011 avec effet rétroactif au 31-12-2010.
La commission s'exprime donc par Gérard F6BEK qui nous a envoyé son rapport sur les finances et sur cette modification déjà signalée comme une « anomalie », Elle est donc rectifiée.
Pour le reste des chiffres F9IQ doit demander explication au trésorier de l'époque qui a fait ce bilan en début de 2011 repris intégralement à cette modification près.
Mise au vote
Clôture de l'assemblée générale ordinaire supplémentaire.
Copie du Procès-Verbal des votes de l'Assemblée Générale du: 19/11/2011
Scrutateurs : F5URS, F4API, F1RO, F8FJH, F6GUR
ED Ayant pris part au votes : 77
Total Adhérents Inscrits : 5622
Total Adhérents Votants : 4720
Dont
Adhérents Individuels Inscrits: 25
Adhérents Individuels Votants : 22
Vote OUI NON ABST
N° 1 Bilan 2010 rectifié 3808 (80,68%) 794 (16,82%) 118 (2,50%) Accepté
N° 2 Report à nouveau du résultat 3811 (80,74%) 716 (15,17%) 193 (4,09%) Accepté
N° 3 Budget 2011 rectifié 3678 (77,92%) 803 (17,01%) 239 (5,06%) Accepté
N° 4 Budget primitif 2012 3942 (83,52%) 533 (11,29%) 245 (5,19%) Accepté
N° 5 Cotisation 2012 < 25 ans 4214 (89,28%) 436 (9,24%) 70 (1,48%) Accepté
N° 6 " < 25 ans avec RR 4315 (91,42%) 189 (4,00%) 216 (4,58%) Accepté
N° 7 " < 25 ans avec DVD 4189 (88,75%) 361 (7,65%) 170 (3,60%) Accepté
Lucien SERRANO F1TE Jean Paul LOUIS F6BYJ
Secrétaire Président
