Tours le 3 mars 2012
Présent : F4CLV, F6GKD, F1DUE, F5VJD, F1TE, F6BYJ, F5OMU, F9PV, F6IOC, F5LGF, F5BYL, F5OFS, F5HX, M. GARRIDO
Excusé : F6FRA, F6BEK, TK5JC
F6BYJ ouvre la séance à 9H15
Sujets abordés :
Relations avec l’administration
Consultation publique ARCEP, projets de décisions
Salon microwave
Détermination de la participation.
Bilan 2011
Résultat : déficit de 14224€, soit 5806€ de moins que prévu
Résultat bénéficiaire hors amortissement
Règles de calcul comptable inchangé par rapport aux années précédentes.
Mise en provision du surplus de dons pour la conférence IARU
F4CLV remarque des évolutions et points positifs mais formule quelques doutes sur les dons, les frais bancaires et téléphoniques.
Les explications lui sont fournies qu’il estime satisfaisantes.
L’analyse du bilan par la commission de contrôle financier fait apparaître un gain de substance de 1968€ pour la première fois depuis de nombreuses années
Abstention de F1DUE et F4CLV sur le bilan, celui-ci est donc adopté en CA.
Budget 2012
Etude des chiffres poste par poste
Résultat prévu de -9653€ amortissements compris
Changement des règles de rétrocessions à partir de cette année.
Pour passer de 4 ans de provision à 3 seulement.
L’ensemble des chiffres du budget primitif est publié dans le RR de mars.
Budget adopté, abstention de F4CLV pour cause selon lui d’optimisme sur les prévisions d’adhésions.
Primitif 2013
Basé sur le même nombre d’adhérents avec une cotisation augmentée de 0.50€.
Chiffres globalement reconduits sauf :
- Publicité en baisse à 12000€
- Impression de Radio-Ref renégociée pour gagner environ 9000€.
- Provision de 10 000€ pour l'organisation des votes en AG.
Au final un déficit de 17567€ sur ces bases indiquées.
Primitif adopté à l’unanimité
Etats des adhésions
Situation comparable à l’année dernière, un processus de relance est en cours
AG 2012
Signature de la convention avec la FRAG (33) pour AG en Gironde, à Gradignan
Détail du programme.
Ordre du jour de l’AG, les différents points sont passés en revue et validés par le CA.
STATUTS
A partir de la date de l’AGE, nombreux échanges avec la responsable des associations au ministère de l’intérieur.
Corrections de forme acceptées dans le cadre du mandat donné à F5HX et F6FWO.
Article 9 portant sur le vote par correspondance pour les administrateurs.
Point accepté par le CA pour présentation de l’article modifié en AG fin avril.
Ce point fait l’objet d’une communication spécifique envoyée aux présidents départementaux.
Validations des mérites et autres distinctions
QSL
Modification des règles actuelles dans le strict respect des recommandations IARU 85-9
http://www.iaru.org/ac-respol.pdf
Les QSL nous sont confiées par l’IARU et ne peuvent être distribuées qu’aux destinataires.
Elles ne peuvent en aucun cas être confiées à des entités non agrées par l’IARU.
Cas des QSL étrangères vers des non membres REF-Union :
Retour de ces QSL vers les bureaux étrangers à l’occasion de nos expéditions régulières.
73, Lucien F1TE, secrétaire du REF-Union
