Compte rendu du Conseil d'administration N°111 du 3 mars 2012
Présent : F4CLV, F6GKD, F1DUE, F5VJD, F1TE, F6BYJ, F5OMU, F9PV, F6IOC, F5LGF, F5BYL, F5OFS, F5HX, M. GARRIDO
Excusé : F6FRA, F6BEK, TK5JC
F6BYJ ouvre la séance à 9H15
Point Arcep
Consultation publique, décision
Refus d'examen F0 abusif par l'ANFR
Salon microwave budget demandé 900€ accordé 400€ et faire jouer les dons aux associations.
HST F6DHV Pas de participation, nous n'avons pas de français de haut niveau.
Activité aujourd'hui non prioritaire.
Comptabilité
Problème avec la secrétaire comptable qui n'est pas au niveau.
Relancer un recrutement pour le 16 juillet.
Solution à trouver pour l'AG
Bilan 2011
Résultat : déficit de 14224€, soit 5806€ de moins que prévu
Bénéficiaire hors amortissement
Règles de calcul comptable inchangé par rapport aux années précédentes.
Mise en provision du surplus de dons pour la conférence IARU
F4CLV remarque des évolutions et points positifs mais formule quelques doutes sur les dons, les frais bancaires et téléphoniques.
Les explications lui sont fournies qu'il estime satisfaisantes.
L'analyse du bilan par la commission de contrôle financier fait apparaître un gain de substance de 1968€ pour la première fois depuis de nombreuses années
Abstention de F1DUE et F4CLV sur le bilan, celui-ci est donc adopté.
Budget 2012
Etude des chiffres poste par poste
Résultat prévu de -9653€ amortissements compris
Changement des règles de rétrocessions à partir de cette année.
Pour passer de 4 ans de provision à 3 seulement.
L'ensemble des chiffres du budget primitif est publié dans le RR de mars.
Basé sur 173 adhésions de plus à 62.50€
Budget adopté, abstention de F4CLV à cause de l'optimisme sur les prévisions d'adhésions.
Primitif 2013
Basé sur le même nombre d'adhérents avec une cotisations augmentées de 0.50€
Chiffres globalement reconduits sauf :
Publicité en baisse 12000€
Impression de RR renégociée pour gagner environ 9000€
Provision de 10000€ pour les votes en AG
Au final un déficit de 17567€ sur ces bases indiquées.
Primitif adopté à l'unanimité
Etats des adhésions
Relances faites par internet et papier
Nous sommes légèrement en retard
Relance par courrier des adhérents 2009 et 2010
Proposition d'envoi du CD 2011 à ceux qui reviennent en 2012.
Proposition adoptée.
AG 2012
Lieu : convention avec la FRAG pour AG à Gradignan
Samedi matin, CA, l'a/m CCPD,
Dimanche matin AG
Ordre du jour de l'AG
Points passés en revue et validé par le CA
Cotisation +0.50€
Validation DRU, DRUS
Les documents de candidature proposés par les régions concernées ont été vérifiés et les candidats DRU/DRUS sont validés.... Liste des impétrants.
STATUTS
A partir de la date de l'AGE, a/r avec la responsable des associations au ministère de l'intérieur.
Correction de forme acceptée dans le cadre du mandat donné à F5HW et F6FWO.
Article 9 portant sur le vote par correspondance pour les administrateurs.
Point accepté par le CA pour présentation de l'article modifié en AG.
Mérites nationaux
F9HX
Annie Gruchy à titre posthume
F5UDW
Mérite régional
F5UDW
F1AEQ
Mérite départemental
F5UQB
Médailles
Propositions de la commission validées
QSL
Modification des règles actuelles dans le respect des recommandations IARU
Les QSL nous sont confiées par l'IARU et ne peuvent être distribuées qu'aux destinataires.
Elles ne peuvent en aucun cas être confiées à des entités non agrées.
QSL étrangères vers des non membres REF-Union :
Retour de ces QSL vers les bureaux étranger.
